+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

Содержание

Апостиль на свидетельство о рождении – что это, для чего он нужен, как и где его поставить

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

В нашу редакцию поступает немало вопросов, посвященных проставлению апостиля на свидетельство о рождении . При этом не все читатели понимают, что такое апостиль и какова его роль.

Внесем ясность: апостиль – это специальная отметка, проставляемая на документе, придающая ему юридическую силу в иностранном государстве. Другими словами, это упрощенная легализация документа для использования его в иной стране.

Наличие апостиля предполагается не на всех документах, а только на официальных, т.е. выдаваемых государственными и муниципальными органами, а также нотариусами. Наиболее часто возникает необходимость в апостилизации документов из ЗАГСа, среди которых лидером по числу обращений являются свидетельства (справки) о рождении.

В сегодняшней статье мы расскажем, что представляет собой апостиль на свидетельстве о рождении, где поставить его, каковы сроки и стоимость оформления услуги.

Общая информация

Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году (по состоянию на май 2021 года их 115). Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.

Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении . С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.

Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

  1. Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги . Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку».

После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения.

Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e – mail .

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

  1. Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении , будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи , предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении , а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

  1. Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);
  • приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги ).

В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России, стоимость госпошлины в 2021 году – 2500 рублей. Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Когда апостилизация невозможна

Нельзя ставить апостиль на следующие документы:

  • заламинированные;
  • с неоговоренными исправлениями и подчистками;
  • целостность которых нарушена;
  • содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).

Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?

Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.

Следует знать!

Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.

В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!

Источник: https://subsidii.net/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/item/977-%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8.html

Апостиль на свидетельство о рождении

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

04.07.2021

Для того чтобы беспрепятственно передвигаться по территории иных государств, а тем более проживать там, необходимо иметь при себе определённый пакет бумаг.

К таковым можно отнести свидетельство о рождении, о заключении (расторжении) брака и иные. Чтобы названные документы были легализованы, необходимо проставление на них апостиля.

О том, нужно ли заверять таким образом свидетельство о рождении, как это сделать, какие для этого необходимы документы, расскажем далее.

Что такое апостиль и обязательно ли его проставление

Для того чтобы разобраться для чего нужно апостилирование свидетельства о рождении повторим, что из себя представляет этот документ. Свидетельство о рождении — это бумага, согласно которой определяется дата рождения малыша, место рождения, а также указываются данные родителей.

По своей сути это единственный документ, при помощи которого можно доказать, что именно этот ребёнок является вашим. Согласно действующему законодательству до 14 лет — это единственный документ, удостоверяющий личность малыша. Однако в большинстве случаев заграничный паспорт имеется уже у маленьких детей, а вот доказать факт родства можно только при помощи свидетельства.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении является процедурой по его легализации.

Целый ряд государств (135 стран) признаёт заверение документов таким образом, соответственно наличие апостиля на копии документа полностью его легализует.

У РФ заключён целый ряд соглашений, согласно которым они признают документы друг друга, то есть необходимости в заверении документов жителям этих стран нет. В основном такие соглашения подписаны между странами бывшего СССР.

Нормативные акты, регулирующие порядок проставления этого отличительного знака, следующие:

  1. ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ, регулирующие порядок проставления апостиля.
  2. Внутренние регламенты Минюста РФ и МВД РФ, регламентирующие порядок оказания услуги по апостилированию в зависимости от ведомственной принадлежности бумаги.
  3. Административный регламент Федерального архивного агентства, в котором определён порядок предоставления справок и ответов на запросы, необходимых при прохождении процедуры апостилирования.
  4. Рекомендации ведомств по проставлению апостиля на документах.

Какие государства признают апостиль

Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.

К таким странам относятся:

  1. Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
  2. Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
  3. Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
  4. Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
  5. Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
  6. Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
  7. Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.

Читать так же:  Материнский капитал в 2021 году

Варианты апостилирования

Существует несколько способов проставления апостиля на свидетельство о рождении:

  1. На оригинал бумаги, это самый простой способ заверения. Однако необходимо знать, что заверять документ придётся в том регионе, где его выдали, поэтому если ребёнок родился в Пермском крае, а сейчас живёт в Челябинске, придётся обращаться в ЗАГС Пермского края. Ещё одним важным аспектом является форма документа: ЗАГС не будет апостилировать копию бумаги, либо заламинированный документ.
  2. На нотариально заверенную копию. Для этого потребуется нотариальное заверение бумаги и лишь потом проставление на ней апостиля.
  3. Путём проставления на заверенную копию документа, которая подшивается к оригиналу. Этот вид апостилирования применяется когда необходимо предоставление перевода документа. Для этого потребуется обратиться к специальным переводчикам, которые впоследствии заверят документ у нотариуса. На такие бумаги проставлять апостиль будет уже Минюст, при этом важно знать, что принимаются документы по месту нахождения нотариуса.
  4. Путём проставления на оригинал бумаги, с последующим заверением её копии и повторным проставление апостиля. Этот вариант заверения бумаги встречается в практике крайне редко. При этом следует знать, что платить госпошлину придётся дважды, поскольку сама процедура состоит из следующих шагов:
  • проставление апостиля на оригинал;
  • обращение за переводом в соответствующее бюро;
  • заверение бумаги нотариусом;
  • повторное апостилирование уже заверенных документов с приложением перевода.

Апостиль на свидетельство о рождении

Порядок оформления

Существует несколько организаций, где можно сделать апостиль на свидетельство о рождении:

  1. Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
  2. Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:
  • Органы МВД;
  • Минюстиции РФ;
  • Госархив;
  • Минобороны РФ.

Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.

Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.

Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.

Список документов для оформления следующий:

  1. Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
  2. Документ об уплате госпошлины.
  3. Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
  4. Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.

Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.

Срок действия и причины для отказа

Обычно проставление апостиля на свидетельство о рождении делает такой документ бессрочным, т.е. у апостиля нет срока действия.

В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:

  1. Неправильно оплачена государственная пошлина.
  2. Документ, удостоверяющий личность не соответствует стандартам.
  3. Документ, который необходимо заверить, испорчен, разорван, заламинирован либо имеет подтёки, не читаем.

Читать так же:  Пособия и льготы матери-одиночке в 2021 году

Апостиль на свидетельстве о рождении полностью легализует этот документ на территории иного государства. Для его получения необходимо собрать небольшой пакет документов и обратиться в госучреждение.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8.html

Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении? – МамаЮрист.ру

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

Что такое апостиль? Апостиль введен Гаагской Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция была заключена 05 октября 1961 г. и вступила в силу для России 31 мая 1992 г.

Государства, подписавшие Гаагскую конвенцию, согласились, что для легализации их документов достаточно проставления апостиля, то есть штампа, который проставляется на официальном документе или на отдельном листе, который прикрепляется к данному документу.

Апостиль проставляется на российском документе для удостоверения подлинности подписи и должности лица, которое подписало документ, а также подлинности печати или штампа, скрепляющего документ. Апостиль проставляется компетентным органом.

Таким образом, проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется для представления данного свидетельства на территории иностранного государства – участника Гаагской конвенции.

Это может быть необходимо для проживания в этой стране, для получения иностранного гражданства или для подтверждения родственной связи с зарубежными родственниками (см. ст. 1 Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г.).

Рассмотрим как поставить апостиль на свидетельстве о рождении и примерный алгоритм действий для его проставления.

Подготовка документов

Документы, необходимые для проставления, перечислены в п. п. 2.5.1 и 2.5.3 Административного регламента, утвержденного Постановлением правительства г. Москвы № 149-ПП от 17 апреля 2012 г., в п. п. 24 и 27 Административного регламента, утвержденного приказом Минюста РФ № 75 от 04 мая 2021 г.:

Запрос на проставление апостиля на свидетельстве о рождении; Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;

Свидетельство о рождении в виде оригинала или нотариально заверенной копии;

Квитанция об уплате пошлины. Этот документ представляется по личной инициативе заявителя. Размер госпошлины за проставление апостиля равен 2 500 руб. за один документ, согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и ст. 7 Закона № 330-ФЗ.

Не допускается ламинирование свидетельства о рождении или наличие повреждений документа, не позволяющих однозначно истолковать его содержание. Печать на свидетельстве должна быть четкой и читаемой (см. п. 32 Административного регламента № 75 и п. п. 2.8.1.6 – 2.8.1.8 Административного регламента № 149-ПП).

Представление запроса и прилагаемых документов в компетентный орган

Проставить апостиль на свидетельство о рождении может орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ, согласно п. 6 Приложения к Постановлению Правительства РФ № 479 от 30 мая 2021 г. и ст. 4, п. 2 ст. 13 Федерального закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Если свидетельство о рождении вы получали в органе ЗАГС г. Москвы или запись о рождении ребенка хранится в органе ЗАГС г. Москвы, в соответствии с п. 2.3.1 Административного регламента № 149-ПП для проставления апостиля вы должны подать запрос в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС.

Если вы хотите проставить апостиль на копии свидетельства о рождении, заверенной у нотариуса, запрос на проставление апостиля в соответствии с п. п. 25, 26, 54 и 55 Административного регламента № 75 вы подаете в территориальный орган Минюста РФ, который действует в вашем субъекте РФ.

Сам запрос и соответствующие документы вы можете направить в компетентный орган лично или по почте. Если вы обращаетесь в орган Минюста РФ, документы и запрос вы можете отправить курьерской службой.

Обращение в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы возможно посредством портала государственных и муниципальных услуг (п. п. 2.5.5, 3.1.1 Административного регламента № 149-ПП., п.

60 Административного регламента № 75).

Получение готового свидетельства о рождении с проставленным апостилем

С момента регистрации вашего заявления в компетентном органе до выдачи вам готового документа с проставленным апостилем на свидетельстве о рождении не может пройти больше пяти рабочих дней. Если документ выдает орган Минюста России, срок выдачи составляет три рабочих дня.

Однако, если потребуется предоставление дополнительной информации, срок выдачи может быть увеличен до 30 рабочих дней (п. п. 20-22 Административного регламента № 75, п. 2.7 Административного регламента № 149-ПП и ч. 1, 2 ст. 6 закона № 330-ФЗ).

Получить готовое свидетельство о рождении с проставленным апостилем может заявитель или его представитель по предъявлении соответствующей доверенности. Если же вы подавали запрос на проставление апостиля в орган ЗАГС и выбрали способ получения через курьерскую службу или по почте, документ вам направят согласно выбранному способу доставки (п. п.

104, 106-109 административного регламента № 75, п. п. 2.11.2.1, 2.11.2.2, 3.6.3.4 Административного регламента № 149-ПП).
(3 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://www.mamajurist.ru/pasporta/kak-postavit-apostil-na-svidetelstve-o-rozhdenii/

Апостиль на свидетельство о рождении (апостилирование) 2021 – где поставить, в Москве, что такое и сколько стоит, на документ старого образца

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

МФЦ

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины,  дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.

Сколько действует?

Сам документ выдается бессрочно, то есть не подлежит замене, и апостиль не ограничивается сроками. Его задача — подтвердить законность свидетельства.

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

  • сделан специалистом;
  • нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

  • оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
  • нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

  • поврежденные;
  • с исправлениями;
  • с нечитаемыми печатями;
  • в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Чтобы подтвердить такие бумаги, необходимо получение дубликата. На него будет проставлен апостиль.

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Поставить апостиль в России? Это просто! | ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении
Апостиль — это штамп, в котором написано, где и когда выдан документ. Такой штамп позволяет использовать документ в 135 странах мира. Этот специальный штамп подтверждает, что документ легальный, выдан в Российской Федерации, и что на нем стоят подлинные подпись и печать.

Апостилирование было принято на Гаагской конвенции в 1961 году, как новый способ подтверждения подлинности документов. Теперь документы из разных стран считаются легальными на территории государств-участников, если на них поставлен апостиль.

Раньше для этого надо было легализовать документ в консульстве иностранного государства, что занимало довольно много времени.

Теперь поставить апостиль можно в считанные дни. Он может стоять на обороте документа, на копии документа, на вкладке или стикере. РФ присоединилась к конвенции, чтобы апостиль России упростил легализацию ваших свидетельств о рождении, справок, решений судов, нотариально заверенных документов и др.

Где поставить апостиль?

Основное правило: документ подтверждается там, где он выдан. То есть, если вы получили справку о расторжении брака в Волгограде, апостиль на нее надо ставить там же. Это объясняется тем, что проверить архивные записи о вашем документе можно только в том государственном учреждении, в котором вы его получили.

  • Апостиль на свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, на справку о семейном положении проставляют органы ЗАГС.
  • Справку о несудимости или отсутствии судимости апостилируют в органах внутренних дел или генеральной прокуратуры.
  • Апостиль на диплом,  на аттестат, апостиль на перевод диплома или аттестата, апостиль на сертификат, а также на документы об ученых степенях и званиях ставят в Министерстве образования РФ и его региональных департаментах.
  • Апостиль на доверенность, апостиль на согласие на выезд, а также нотариальные копии документов  апостилируют в Министерстве юстиции РФ.
  • На документах о службе в Вооруженных Силах РФ, СССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выданных в РФ, право проставлять апостиль в России принадлежит Министерству обороны РФ.
  • Федеральное архивное агентство и другие органы в области архивного дела проставляют апостиль  на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами.

Штамп апостиль из России не потребуется в ряде стран СНГ, которые присоединились к Минской конвенции 31 мая 1992. В этих странах достаточно предъявить перевод документа, заверенный у нотариуса. С нотариально заверенным переводом вы можете подать свои российские документы в Армении, России, Белоруссии, Молдавии, Украине, Грузии, Азербайджане, Казахстане, Таджикистане, Киргизии, Туркмении.

Нашли в этом разделе ответы на свои вопросы и уже готовы поставить апостиль? Не забудьте, что документы на апостиль подают по территориальному принципу. Ваш документ выдали в Тульской области? Значит, подаем документы на апостиль в Туле. Ведь все документы подлежат проверке, и сделать ее возможно часто только в том же регионе. Такой подход исключает ошибки и нарушения.

Сколько стоит апостиль

Так как апостиль относится к государственным услугам, то стоимость состоит из госпошлины, услуг нашей службы и курьерской доставки.

  • Стоимость госпошлины за апостиль содержится в Налоговом кодексе РФ. Стоимость за каждый документ составляет 2500 рублей (п.48 ст.333.33 НК РФ).
  • Услуги по проставлению апостиля нашего сервиса в среднем стоят 1300 руб. — 2000 руб. за 1 документ.
  • Стоимость апостиля на документы, выданные в бывших республиках СССР стоят в среднем 5000 руб. — 8000 руб.
  • Документы, выданные в зарубежных странах, апостилируются в стране, выдавшей этот документ. Стоимость такого апостиля складывается из наших услуг, пошлины иностранного органа власти и доставки курьером.

Цена услуги апостилирования зависит от документов и сроков. Если ваши документы выданы после 2000 года, не истерты и не заламинированы, мы поставим апостиль недорого. Если же для проставления апостиля потребуется восстанавливать документы, услуга будет недешевой. У вас несколько документов, которые нужно апостилировать? В этом случае мы сделаем скидку.

Пакет документов для апостиля России

Как подготовить пакет документов, чтобы поставить апостиль? Вам необходимо заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, документ для проставления апостиля или заверенная нотариусом копия.

Но в проставлении апостиля могут и отказать. О причинах отказа вам сообщат письменно. Однако, лучше заранее подготовиться, это поможет сэкономить время и силы. Например, если ваш документ очень ветхий или поврежден, на нем нельзя разобрать информацию, то поставить апостиль на него скорее всего не получится. В этом случае мы поможем поставить апостиль на тот же документ, выданный повторно.

Все страны Европы и Европейского Союза используют апостилирование для легализации документов, кроме Ватикана. Особенности доказывания легальности документов есть в Италии и Испании.

Как выглядит апостиль

Апостиль выгладит как штамп на документе. Поскольку апостиль поставят только в той стране, где этот документ выдали, он пишется на официальном языке или языках этой страны. Документы РФ на апостилирование можно подать только в России. Поэтому легко догадаться, как выглядит апостиль на российских документах. Апостиль будет выполнен в виде штампа на русском языке.

Апостиль России представляет собой штамп 9х9, в котором отражены 10 пунктов или реквизитов. Этот штамп всегда сопровождается заголовком на французском языке и ссылкой на конвенцию «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

10 реквизитов апостиля

Первый реквизит — государство, выдавшее апостиль. Затем фамилия того, кто подписал ваш документ и его должность. Далее наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом.

Обязательно должно быть название города, в котором проставлен апостиль. Кроме того, дата и орган проставления апостиля.

Затем номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Не знаете, правильно ли оформлен и как выглядит апостиль на вашем документе? Звоните, наши юристы помогут разобраться в  непростой ситуации. Мы расскажем об особенностях апостилирования и поможем поставить апостиль без очереди и ожидания.

Апостиль в России не нужен на документах следующих стран:

1. Республика Албания.2. Алжирская Народная Демократическая Республика.6. Республика Болгария.7. Венгерская Республика.8. Социалистическая Республика Вьетнам.12. Республика Кипр.13. Китайская Народная Республика.14.

Корейская Народно-Демократическая Республика.15. Республика Куба.16. Латвийская Республика.17. Литовская Республика.18. Республика Молдова.19. Монголия.20. Республика Польша.21. Румыния.22. Словацкая Республика.24. Тунисская Республика.28.

Чешская Республика.

29. Эстонская Республика.

Источник: https://apostilleru.online/apostille/

Апостиль на свидетельство о рождении: кто проставляет и порядок процедуры

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

Апостилем является специальный знак, который установлен международными договоренностями и придает законность документу при его предъявлении на территории соответствующего иностранного государства (тут более подробнее).

Перечень таких государств, где признается апостиль, предусмотрен Гаагской Конвенцией 1961 г. и является исчерпывающим. По своей сути апостилизирование является одной из форм узаканивания документов.

После проставления его на документах легализировать их другим способом уже не потребуется.

По своей сути апостилем подтверждается подлинность того или иного документа и является гарантом того, что все данные в нем проверены.

Согласно, указанного международного акта он должен иметь квадратную форму и может быть выполнен в виде штампа, рельефной печати, стикера и пр. Он содержит определенные реквизиты, все они должны быть заполнены, иначе он не будет признан действительным. В России апостилизирование проводится с помощью штампа.

Он проставляется на множестве документов, необходимых для выезда за границу, в т.ч. и на свидетельстве о рождении. «Бюро переводов Кожевникова» оказывает профессиональную помощь в этом вопросе и в кратчайшие сроки предоставит услугу по апостилизированию:

· оригинала свидетельства;

· его копии, заверенной нотариусом;

· нотариально заверенном переводе, подшитом к заверенной копии.

Двойной апостиль на свидетельстве

Также международным законодательством предусмотрено такое понятие, как «двойной апостиль».

Проставляется он таким образом:

· сначала – на оригинале документа;

· с него делается копия. Разумеется, с обеих сторон документа;

· эта копия заверяется нотариусом;

· свидетельство переводится на соответствующий язык. Перевод подтверждается нотариусом;

· копия и перевод сшиваются, и уже на нем ставится второй апостиль.

Все из вышеперечисленных вариантов юридически правильны. Но каждое государство выдвигает свои требования к таким. К примеру, в Германии и Австрии принимается апостиль исключительно на оригинале документа.

Между Россией и Испанией действует двустороннее соглашение, согласно которому свидетельства о рождении признаются действительными без их легализации. Для придания им юридической силы необходим их заверенный перевод.

А, например, во Франции, Португалии, Великобритании необходимо предоставить «двойной» апостиль.

На оригинале документа о рождении он проставляется в ЗАГСе, а на его заверенной копии и нотариальном переводе – в органах юстиции.

Нюансы в апостилизации

При апостилизации свидетельства о рождении нужно учитывать некоторые нюансы:

· если документ заламинирован, то он будет проставляться на его дубликат;

· апостиль на свидетельствах о рождении, выданных до 1991 г., в некоторых странах не принимаются. Поэтому стоит заранее позаботиться о получении свидетельства нового образца.

Поскольку он ставится непосредственно в государственных органах, сделать это в течение суток невозможно. Но, обратившись в «Бюро переводов Кожевникова», этот срок может стать максимально коротким – около трех рабочих дней.

Он проставляется на свидетельстве о рождении в месте, свободном от текста. Он также может быть проставлен на обратной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае этот лист со штампом сшивается со свидетельством (его копии).

Тут можно посчитать стоимость проставления апостиля на on-line калькуляторе

Если же иностранное государство не является участником Конвенции, апостиль на свидетельстве о рождении не будет иметь законной силы. В таком случае необходимо будет пройти процедуру консульской легализации, с чем также помогут в «Бюро переводов Кожевникова».

Следует также обратить внимание на то, что некоторые из иностранных государств, не являющиеся участниками Конвенции, все же принимают свидетельство о рождении со штампом «Апостиль».

Самостоятельное проставление апостиля может грозить печальными последствиями – бесполезной затратой времени, неправильным оформлением документов, и как результат, потерей возможности уехать за границу.

Именно поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам.

Их Вы можете найти в «Бюро переводов Кожевникова», где Вам будет предоставлена бесплатная консультация, максимально быстрое и, главное, качественное оформление документов.

Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii.php

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/5ce373f00f23c200b3a497b1

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.