+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

Содержание

Как рассчитать средний заработок для отпускных – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

Отпуск — максимально ожидаемое всеми работающими людьми время. Кто-то может позволить себе отдохнуть дважды в год, а некоторые — только один раз.

Независимо от этого, каждый хотел бы заранее понимать, на какую сумму отпускных он может рассчитывать. Узнать ее раньше назначенного срока непосредственно на предприятии, вероятно, не получится.

Можно ли рассчитать ее самостоятельно? Да! И в этом вам поможет данная статья.

Как определить средний заработок для того, чтобы правильным образом рассчитать отпускные? Какие выплаты не следует в него включать? Как определить расчетный период? Какие формулы применяются в рассматриваемом случае? Считаются ли отпускные при расчете среднего заработка? Ответы на все перечисленные выше вопросы будут предоставлены в данной статье. Будьте внимательны, и вы сможете разобраться во всем, что интересует вас в этом отношении.

Какую формулу следует использовать?

Эта статья поможет вам разобраться, как рассчитать средний заработок для расчета отпускных. Для этого, как правило, применяют определенную формулу.

В нее входят следующие компоненты: количество дней, которые предоставляются сотруднику для отдыха, и его средний заработок за один рабочий день. Эти показатели следует перемножить между собой.

Такая методика расчета основана на основных нормативно-правовых актах, которые регулируют рассматриваемую процедуру.

Итак, вам необходимо принять во внимание среднюю заработную плату за последний календарный год, средний заработок за один рабочий день, а также продолжительность отпуска (в календарных днях или рабочих, в зависимости от того, как конкретное предприятия производит расчет длительности отпуска, и того, как осуществляется начисление выплат).

Как правило, исчисление продолжительности отдыха в рабочих днях осуществляется только для тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на крайне короткий срок (не более двух месяцев), а также для работников, которые трудятся сезонно.

Таким образом, следующим вашим шагом должен стать расчет длительности периода отдыха и величины дневного заработка. Так вы сможете определить интересующий вас показатель.

Выясняем расчетный период

Итак, для того, чтобы определить средний заработок для расчета отпускных, потребуется для начала выяснить, какой расчетный период принимать во внимание.

Ведь именно за это время будет необходимо сложить все выплаты, которые были произведены в пользу сотрудника. Именно их и потребуется учесть в процессе начисления отпускных.

Как правило, расчеты производятся за последние двенадцать месяцев, которые работник трудился на предприятии до того месяца, в котором он смог уйти в отпуск.

Итак, рассмотрим на примере, при расчете отпускных, средний заработок за какой период рассчитывается. Если отпуск был предоставлен в июне, то учитывать необходимо период с первого июня предыдущего года по тридцать первое мая года текущего.

Определение среднего дневного заработка

Проведение последующих расчетов также не составит особенного труда. Расчет отпускных, исходя из среднего заработка ведется с помощью следующей последовательности действий.

  • Так, необходимо выяснить полный размер денежного вознаграждения, которое сотрудник получил в течение всего расчетного периода (как правило, речь идет о календарном годе).
  • Это число потребуется разделить сначала на цифру, которая соответствует количеству календарных месяцев в том периоде, который принимается во внимание для вычисления, а затем на 29,3 (это число означает усредненное количество календарных дней в каждом из учтенных месяцев).

Такая методика расчета приводится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Для большей ясности рассмотрим пример. Общая сумма, которая была получена работником за прошлый год (в период перед отпуском), составила 480 000 рублей. Таким образом, ежедневно ему платили в среднем 480 000/12/29,3 = 1365,19 рублей. Вычисления просты, запутаться практически невозможно.

Определение размера отпускных

Итак, каким же образом следует использовать средний заработок для расчета отпускных? Обсудим с помощью примера. Итак, допустим, что речь идет о среднестатистическом сотруднике предприятия.

Ему предоставлен отпуск нормативной продолжительности, составляющий 28 дней (соответственно, календарных). Его стандартный должностной оклад насчитывает 25 тысяч рублей.

Более того, на том же предприятии он выполняет дополнительные обязанности по совместительству, за что получает еще 7 тысяч рублей ежемесячно. Эту цифру также нельзя игнорировать в процессе определения суммы отпускных выплат.

Итак, как применяют средний заработок для расчета отпускных? Рассмотрим это с помощью приведенных выше вымышленных данных. Общая сумма заработка такого сотрудника за расчетный период составляет следующее количество денежных средств: (25 тысяч + 7 тысяч) * 12 = 384 тысячи рублей.

Чтобы определить средний заработок за один день работы требуется произвести следующие действия: 384 тысячи/12/29,3 = 1 092,15 рублей. Зная все описанные данные, вы сможете без труда определить сумму непосредственно самих отпускных.

Для этого выполните следующие действия: 1 092,15*28 = 30 580,2 рублей.

Также в Сети вы можете найти сервисы, которые произведут все эти расчеты автоматически. Вам потребуется только ввести требуемые данные, а программа вычислит все за вас. Только такого рода сервисы не следует использовать для расчета среднего заработка для отпускных при увольнении. В таком случае результат будет неточным.

А если вы проработали не весь расчетный период?

Изменится ли алгоритм действий при вычислении среднего заработка для расчета отпускных в том случае, если сотрудник выполнял свои обязанности в течение одного или нескольких месяцев расчетного периода не полностью (не полный месяц)? Да, необходимо будет учесть определенные нюансы. Например, если имел место больничный, при расчете отпускных в средний заработок включаются показатели за какой период? Обсудим эти особенности подробнее.

Для начала потребуется выяснить, какая сумма была фактически насчитана сотруднику в качестве заработной платы за учитываемый вами период.

Следует посчитать, сколько календарных дней было по факту отработано в течение тех месяцев, в которые работник трудился не полностью. Это необходимо сделать отдельно для каждого конкретного периода.

Средний заработок за рабочий день в таком случае будет рассчитываться, исходя из ранее определенного количества дней, которые были полностью отработаны сотрудником.

Когда все описанное выше выполнено, дело остается за малым. Потребуется всего лишь рассчитать непосредственно сами отпускные. Для этого необходимо средний заработок за один рабочий день умножить на количество дней (календарных), которые составляют отпуск.

При работе меньше года

Правила расчета среднего заработка для отпускных предусматривают и такую ситуацию. Поэтому в данном случае также следует строго придерживаться рекомендаций, установленных нормативно-правовыми актами. Итак, как поступить в данном случае? Что станет в такой ситуации расчетным периодом? Ведь возможности учитывать предыдущий календарный год нет. Поступить необходимо следующим образом.

В качестве расчетного периода потребуется принять время, начиная с даты, когда сотрудник официально приступил к выполнению своих профессиональных обязательств после трудоустройства, заканчивая последним календарным днем того месяца, который непосредственно предшествует календарному месяцу, в который работнику был предоставлен отпуск.

Итак, например, сотрудник приступил к работе с 11 августа 2021 года. А уже с 14 апреля 2021 года такой работник хочет уйти в отпуск (ежегодный, оплачиваемый) на две недели. Может ли он это официально сделать? Да. А за какой период рассчитывается средний заработок? С 11 августа 2021 года по 31 марта 2021 года.

Далее следует применить процедуру вычисления, которая была подробно описана выше. Именно так гласят правила расчета среднего заработка для отпускных. Рассмотрим некоторые другие особенности данного механизма.

Что не учитывают в расчетном периоде?

Некоторые отрезки календарного времени и определенные выплаты, согласно законодательству, не должны быть учтены в процессе вычисления отпускных выплат. Этому способствуют некоторые обстоятельства. Поэтому у работников часто возникает вопрос, берутся ли в расчет среднего заработка отпускные? Подробности рассмотрим ниже.

Из расчета среднего заработка исключаются отпускные, а также командировочные. Помимо прочего, не следует учитывать и определенные отрезки времени.

Например, речь идет о периодах, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске, уезжал в командировку, был в связи с какими-либо обстоятельствами освобожден от выполнения своих профессиональных обязанностей (если при этом была в полной мере или частично сохранена заработная плата), а также все то время, пока работник получал выплаты, предусмотренные для тех, кто временно потерял трудоспособность. Это означает, что в процессе расчета отпускных выплат необходимо принимать во внимание только те дни, которые были фактически и в полном объеме отработаны сотрудником. Из этого периода времени следует исключить тот период, пока работник был в отпуске или на больничном, а соответствующие выплаты — из общей суммы денежного вознаграждения за учитываемый период.

Суммированный учет времени, проведенного на работе

Из всего описанного существуют исключения. Например, это касается тех случаев, когда применяется особый тип учета рабочего времени — суммированного.

Итак, для того, чтобы наиболее точно вычислить средний заработок для расчета отпускных, потребуется принимать во внимание сумму среднего часового вознаграждения за труд.

Исключением является расчет компенсации за те отпуска, которые ранее не были использованы.

Учет премий

Положение о среднем заработке при расчете отпускных предусматривает необходимость в полном объеме учитывать премии, начисленные на рассматриваемый период.

Причем в качестве таких выплат рассматриваются не только регулярные премии за производительность или качество выполнения своих должностных обязанностей, но и те бонусы, которые руководство компаний, как правило, предоставляет своим подчиненным на разнообразные праздники.

Такой механизм предусмотрен законодательством Российской Федерации. Вместе с тем, некоторые социальные выплаты не учитывают в ходе расчета отпускных. Как правило, речь идет о тех дополнительных премиях, которые не имеют отношения к вознаграждению непосредственно за труд.

Речь идет об оплате проезда, питания, мобильной связи, обучения или о материальной помощи в связи с особыми обстоятельствами.

Ежемесячная премия может быть учтена только один раз за каждый месяц. Если не было начислено более описанного, то такая премия может быть принята во внимание в полном объеме. Такой же механизм применяется и к тем бонусам, которые выплачиваются руководством раз в год, полгода или квартал.

Независимо от того, когда начислена премия за прошлый год, ее обязательно следует учесть в качестве части выплат за предыдущий расчетный период.

Если ее перечислили после того, как работник получил денежные средства к отпуску, их следует пересчитать с учетом премии и доплатить сотруднику недостающую сумму.

Источник: https://abmrsk.ru/grazhdanstvo-i-migratsiya/kak-rasschitat-srednij-zarabotok-dlya-otpusknyh.html

Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2021 году

Расчет больничного в 2021 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Расчет среднего заработка для отпускных 2021: формулы и примеры, какие выплаты входят?

Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает отпускные, выплачиваемые работодателем.

Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.

Как рассчитать среднедневную заработную плату – пошаговый порядок

Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами статьи 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.

Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

  1. Уточняется расчетный период (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
  2. Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
  3. Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
  4. Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
  5. Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе отпускного стажа сотрудника.

Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.

Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.

То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.

Расчетный период

Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка. Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.

Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшествовавшим дате ухода работника в отпуск.

Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу. Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответствовать времени, реально отработанному в этой организации.

Что не включается?

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.

Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.

Какие выплаты входят?

Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных. При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.

При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам статьи 139 ТК РФ.

Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.

Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.

Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

  • как учитывать годовые и квартальные премии;
  • как учитывать разовые премии.

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.

Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

  1. Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
  2. Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
  3. Материальная помощь — как учитывается.
  4. Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Формулы для расчета

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.

Формула:

СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.

Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано Постановлением Правительства РФ № 642 от 10.07.2014.

Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.

Формулы:

Отработ. дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

  1. Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
  2. Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
  3. Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
  4. Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Источник: https://9trud.ru/sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyx/

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, правила и условия его расчета

Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется согласно правилам, прописанным в положениях ст. 139 ТК РФ. Данная норма указывает, что при вычислении суммы учитываются конкретные выплаты. Брать во внимание следует только те платежи, которые по факту начислены гражданину.

Какие выплаты учитывают при расчете отпускных

Вычисление суммы, которая подлежит для оплаты отпуска, производится с учетом усредненного показателя заработной платы. Определение данного значения связывается с Положением, регулирующем исчисление заработка, которое утверждено Правительственным постановлением № 922 от 2007 года.

В указанной ситуации учету подлежат все выплаты, которые предусматриваются системой оплаты трудовой деятельности. Они вводятся нормативными актами конкретного работодателя.

Данные выплаты представлены:

  • оплата трудовой деятельности, которая начисляется гражданину согласно установленных тарифных ставок, окладов (учитывается время, отработанное лицом по факту);
  • заработок, начисленный при установлении сдельной системы оплаты трудовой деятельности;
  • гонорар, который начисляется гражданам, работающим в сфере искусства, при этом гражданин должен быть в списке работников указанного учреждения. Также это оплата деятельности, осуществляемой согласно расценкам для вознаграждения авторов;
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифам, связанные с наличием выслуги лет у гражданина, ученой степенью, званиями, а также при условии ведения деятельности при совмещении нескольких профессий, повышении объема работ;
  • оплата, связанная с условиями ведения трудовой деятельности, начисления с учетом коэффициентов, применяемых в районах;
  • выплаты за работу в ночное время или время, которое рассматривается нерабочим, праздничным.

Кроме того, в эту группу включается начисление за труд сверхурочного типа. Руководству компании нужно учитывать и те выплаты, которые имеют премиальное значение. Учитываться должны все начисления, производимые конкретным работодателем.

Что не включается

В указанный расчет не включаются суммы, при вычислении которых применялся усредненный заработок. В частности, это выплаты, связанные с отпуском. Данное правило прописано в положениях Постановления Правительства No 922 от 2007 года. Кроме того, не подлежат учету:

  • другие выплаты, основанные на среднем заработке. Исключением из данного правила выступает суммы, уплаченные гражданину на время, пока он осуществлял уход за детьми;
  • оплата декрета и больничного;
  • суммы, начисленные за время проведения забастовки, при условии, что гражданин не принимал в ней участия, однако при этом не имел возможности исполнять возложенные на него трудовые функции;
  • выплаты, полученные сотрудниками, когда в компании образовался простой, виной чему стала компания, а также по причинам, которые не имеют зависимости от воли фирмы и гражданина;
  • оплата дополнительных дней отдыха, когда человек осуществлял уход за ребенком или нетрудоспособным лицом.
  • выплаты, указанные в законодательстве, которые предназначены за периоды, когда гражданин освобождался от исполнения работы. Главное условие – сохранение за ним заработка в полной или частичной мере.

Примеры расчета отпускных

Нужно привести пример, чтобы понимать, каким образом производится вычисление. Гражданин Ивакин трудится в компании Север с начала декабря 2021 года, при этом отпускное время для него рассчитано на 17 июля 2021 года. В этом случае за расчетный период принимается время с начала декабря 2021 года до конца июня 2021.

За время ведения трудовой деятельности Ивакиным получено:

  • заработок в размере четырехсот тысяч рублей;
  • оплата больничного – 14 000;
  • премиальные суммы – сто тысяч;
  • оплата командировок – 15 000.

В данном примере имеет место пять полных месяцев, при этом Ивакин в течение четырех дней за апрель пребывал в командировке, и 14 дней болел в июне. Предусматривается наличие пары неполных месяцев, которые отработаны лицом не в полной мере. За апрель отработанный промежуток составляет 26 дней, в июне 16.

Для начисления выплат, которые оплачены человеку за годовой период, нужно сложить 400 и 100 тысяч, в результате сумма начислений составит полмиллиона.

Для расчета отработанного времени нужно: 29,3 x 5 + 42 / 60 x 29,3 x 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.

Вычисление усредненного дневного заработка следует поделить 500 000 на 187, 52 = 2666,38 рублей.

Для расчета оплаты отпускного периода следует умножить на величину дней отдыха на полученную сумму = 2666,38*14 = 37 329,32 рубля. Данная сумма не окончательна, так как из нее вычитается налог подоходного типа.

Если год отработан полностью

В ситуации, когда гражданин трудился на протяжении года, при этом не болел, не имелось других дней, которые не учтены, тогда расчет производится по-другому. К примеру, лицо планирует отдыхать с 4 по 17 апреля, полные пару недель. Каждый месяц оклад у него составляет 40 тысяч рублей.

Исключаемых дней нет, тогда в качестве расчетного периода выступает начало апреля 2021 – конец марта 2021 года. Получается 12 месяцев в периоде. Число отработанных дней – 351,6. Величина дохода — 480 тысяч рублей. Усредненная оплата за день – 480 000 /351,6 = 1365,19.

Для расчета оплаты времени отдыха – 19 112, 66 рублей.

Были не полностью отработанные месяцы

В ситуации, когда человек работает в компании менее годового периода, расчет для него начинается с момента, когда произошло заключение трудовых отношений. При этом, завершается данный временной промежуток месяцем, предшествующим выходу в отпуск. Данные правила прописаны в Постановлении Правительства № 922 от 2007 года.

Для примера, Нестерова трудится в должности секретаря в компании Уют с 4 марта 2021 года. Она сформировала заявление на отпуск с 13 июня на неделю. Периодом для расчета является 4 марта – 31 мая 2021.

В законодательстве установлено ограничение относительно того, когда руководство фирмы обязано оплатить гражданину отпускные.

Сделать это нужно за несколько дней до момента, когда гражданин начинает отдыхать. Минимум – 3 дня. При этом, не установлено, законодатель в данном случае учитывает календарный период или рабочий.

Однако, письмо Роструда указывает на то, что учету подлежат рабочие дни.

Для примера, если гражданин собирается пойти в отпуск с понедельника, то руководство компании несет обязанность относительно выплаты ему пособия не позднее четверга.

В том случае, когда дата производства выплат пришлась на выходной день либо нерабочий период, праздник, то средства должны поступить гражданину не позднее предшествующего рабочего дня.

К примеру, инженер принял решение пойти в отпуск с 22 мая, в связи с тем, что выплата приходится на выходной, оплата производится в пятницу 17 мая.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/srednij-dnevnoj-zarabotok-dlya-oplaty-otpuskov.html

Как сделать расчет среднего заработка для отпуска? Формулы и порядок действий

Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

За три дня до выхода в оплачиваемый ежегодный отпуск работодатель должен предоставить сотруднику расчет по отпускным. В расчете принимает участие величина среднего заработка сотрудника. По какой формуле он рассчитывается?

Какие выплаты участвуют в расчете отпускных?

В расчете отпускных участвуют все выплаты, приравненные в соответствии с законодательством к оплате труда.

Перечень оснований установлен в Приложении Правительственного Постановления №922, где в формуле участвуют следующие единицы расчета:

  1. Выплаты по тарифицированной ставке, оклады.
  2. Доход, рассчитываемый по сдельной ставке.
  3. Комиссионные, коэффициенты и проценты от сделки.
  4. Оплата труда, выраженная в натуральном эквиваленте.
  5. Надбавки, перечисляемые за совмещение.
  6. Надбавки, установленные за ведение педагогической деятельности, а также за осуществление работы классного руководителя.
  7. Поощрительные премии и надбавки за успехи в трудовой деятельности.
  8. Иные доходы, приравненные к оплате труда.

К таковым не приравниваются социальные выплаты, дивиденды, материальная помощь на основании коллективного или индивидуального договора, профсоюзная помощь, социальные пособия.

Формулы расчета

Для расчета отпускных используется величина среднего заработка сотрудника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.

Формулы, которые необходимо использовать, избираются по ситуации, которых может быть четыре:

  • продолжительность отпуска устанавливается в календарных сутках с учетом праздничных и выходных;
  • период отдыха ограничен рабочими днями без учета праздничных и выходных;
  • в расчетном периоде сотрудник по согласованию не трудился несколько месяцев или дней вопреки рабочему графику;
  • сотрудник уходит в отпуск в месяц трудоустройства, где расчет производится исходя из величины ежемесячной оплаты труда.

Формула расчета вкалендарных сутках — В1 = ЗПРП : РП : ККД, где:

  • ЗПРП — совокупная величина заработной платы за предшествующий год (12 мес.);
  • РП — фиксированное число месяцев, составляющих расчетный период перед выходом на отдых — 12;
  • ККД — средний коэффициент календарных дней, установленный Трудовым законодательством (ст. 139) — 29,3.

Формула расчета в рабочих днях — В2 = ЗППВ : ОД, где:

  • ЗППП — заработная плата, установленная за сотрудником в период трудовой деятельности;
  • ОД — количество отработанных дней, высчитанных по календарю шестидневки.

Формула расчета в неполном расчетном периоде — В3 = ЗПРП : (ККД х ПМ + ОД), где:

  • ЗПРП — заработная плата, начисленная за весь расчетный период;
  • ККД — фиксированное среднемесячное число календарных дней — 29,3.
  • ПМ — количество полных месяцев, отработанных, согласно рабочему графику;
  • ОД — количество фактически отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета исходя из величины оклада — В4 = ((СО : РД) х ОД) / ККД, где:

  • СО — сумма установленного оклада по договору трудоустройства;
  • РД — количество рабочих дней месяца по графику;
  • ОД — количество фактически отработанных календарных дней;
  • ККД — среднемесячный коэффициент календарных дней, выведенный из рабочих.

Итоговая сумма не может быть ниже установленной нормы МРОТ. В противном случае за величину среднего заработка следует принимать МРОТ.

Расчет среднего заработка

Согласно ст. 114 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с условием сохранения за ним текущей величины заработка. Порядок расчета средней величины заработка устанавливается Положением Правительства №922.

Расчет происходит в несколько этапов:

  1. Определение календарного периода по налоговой ответственности, который предшествовал дате выхода в отпуск — ровно 12 месяцев. Например, с 1 июля 2021 г. по 31 июня 2021 г., если отдых запланирован в июле 2021 г.
  2. Сложение выплат, перечисленных сотруднику в счет оплаты его труда за этот период, включая премиальные и коэффициентные надбавки.
  3. Получившуюся сумму необходимо разделить на количество месяцев в расчетном периоде — 12.
  4. Получившуюся сумму необходимо разделить на среднемесячное число календарных дней в соответствии с законом — 29,3 (2021 г.).
  5. Получить величину дневной оплаты труда.

Пример. Сотрудник выходит в отпуск с 10 февраля 2021 г. по 24 февраля 2021 г. Расчетным будет период с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. За это время сотруднику выплачивалась заработная плата в размере 60 тыс. руб. в месяц.

Расчет: (60 000 х 12) / 12 / 29,3 = 2048 руб. — дневная норма оплаты труда сотрудника.

Отпускные: 2048 х кол-во дней отпуска.

С неполными или пропущенными месяцами

Если в течение расчетного периода пропущены некоторые месяцы, то подсчет ведется следующим образом:

  1. Определяется число месяцев, предшествующих дате ухода на отдых — расчетный год;
  2. Определяется число месяцев, отработанных в полном объеме, согласно графику трудовой дисциплины.
  3. Высчитывается количество дней и часов в неполных месяцах, в которых работник осуществлял фактическую трудовую деятельность.
  4. Рассчитывается величина оплаты труда за оставшиеся (неполные) месяцы, в которых рабочая деятельность фиксировалась с перерывами.
  5. Высчитывается средний эквивалент дневной нормы оплаты труда и отпускные.

Пример. За предыдущий налоговый период гипотетический сотрудник перед выходом в отпуск отработал только 11 полных месяцев, согласно календарю, а в оставшемся месяце отсутствовал в связи с болезнью 7 дней. Фактически в неполном рабочем месяце сотрудник отработал 13 рабочих смен по 8 часов.

При заработной плате в 40 тыс. рублей за неполный месяц она составила:

40 000 / 160 (рабочие часы за 20 смен) х 104 (фактически отработанные часы) = 26 000 р.

Количество фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде:

(29,3 х 11 мес.) + ((29,3 / 30 дн.) х 13 дн.) = 335 дн.

Средний дневной заработок: (40 000 х 11 мес. + 26 000) / 335 = 1392 р.

Отпускные: 1392 х кол-во дней отпуска.

Исходя из оклада

Если за период, предшествующий отпуску, за сотрудником не сохранялась заработная плата, например, в первый месяц трудоустройства, то средний заработок устанавливается следующим образом:

  1. Устанавливается величина оклада по договору.
  2. Оклад делится на количество рабочих дней в месяце.
  3. Полученное число умножается на количество фактически отработанных дней — высчитывается заработная плата за отработанный период.
  4. Устанавливается количество календарных дней, приходящиеся на отработанное время.
  5. Осуществляется перевод рабочих дней в календарные по формуле: (29,3 / количество календарных дней в месяце) x количество отработанных календарных дней.
  6. Заработная плата за отработанный период делится на число, полученное в предыдущем расчете (среднее число отработанных календарных дней).

Пример. Гипотетический сотрудник в месяц трудоустройства уходит в отпуск на 14 дней. За ним установлен оклад в размере 35 тыс. рублей. В месяце 30 календарных дней, из них отработано 12 рабочих смен.

Расчет: (35 000 / 20 (количество рабочих смен)) х 12 (отработанные дни) = 21000 — оклад за отработанный период.

На количество рабочих дней (12) приходится 16 календарных дней.

Среднемесячный коэффициент календарных дней высчитывается по формуле: (29,3 / 30 (дней в месяце)) х 12 = 11,7.

Начисленная заработная плата 21 000 / 11,7 = 1794,8 — средний дневной заработок сотрудника за рабочий период.

Премиальные и иные виды вознаграждений, приравненные к оплате труда, прибавляются к величине среднего заработка.

Основные расчеты производятся исходя из величины оклада и фактически отработанных дней за предыдущий период.

Все дополнительные виды вознаграждений, приравненные по закону к оплате труда, прибавляются к основному окладу и уже из них высчитывается величина дневного заработка для расчета отпускных.

При расчете необходимо руководствоваться Правительственным Постановлением № 922.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/raschet-srednego-zarabotka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.