+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитать листок нетрудоспособности из мрот

Содержание

Расчет больничного листа в 2021 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2021 — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитать листок нетрудоспособности из мрот

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2021 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2021 году, то для расчета больничного 2021 можно взять 2021 и 2021 годы.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2021 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2021 годом. Однако, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 130 рублей.

Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 815 000 рублей, на 2021 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты.

Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2021 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

В статье пойдет речь о том, как рассчитывается прибыль, как часто и в какой форме выплачиваются дивиденды, какие ошибки бывают при распределении и выплате дивидендов.

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Иногда болезнь настигает работника во время отпуска. Расскажем, как начислять и оплачивать больничный в этом случае.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/268

Заполнение больничного из МРОТ: образец, особенности расчета

Как рассчитать листок нетрудоспособности из мрот

Практика оформления больничного листа хорошо известна работникам и работодателям. Больничный лист нужен для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Он подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине.

Однако бывают конфликтные случаи при расчете. Одна из возможностей – расчет из МРОТ. В каких случаях прибегают к такой практике? Какие особенности необходимо соблюдать при заполнении больничного листа?

Заполнение больничного из МРОТ: образец

Важные аспекты

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

Зарплата не может быть меньше установленного МРОТ

Данное правило не распространяется на партнеров по гражданско-правовому договору. Расчеты зарплаты и пособий по МРОТу в таких случаях не проводится. То же правило действует в отношении оплаты бюллетеня.

Важно! Компенсация предусмотрена только для работников, подписавших трудовой договор.

Статьи, регулирующие данный вопрос

Вопросы МРОТ описаны в нескольких документах. Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда». Он утвержден в 2000 году под номером 82.

С 1 января 2021 года размер МРОТ составляет не менее 11280 рублей. Это обязывает работодателей учитывать нижний порог заработной платы.

Вопросы МРОТ регулируются отдельным федеральным законом

По предложению правительства с 1 мая 2021 года уровень МРОТ сравнялся с величиной прожиточного минимума. Это привело к благоприятным изменениям для работников с низкой зарплатой.

Важно! Только не для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или без записи в трудовой книжке. В практическом смысле это значит, что при назначении добавляющих коэффициентов таким работникам они добавляются к МРОТу, но не входят в его сумму.

Регулирование трудовых отношений узаконено ТК РФ. Подробная информация об уровне зарплаты представлена в статье 133.

Статья 133 ТК РФ

Именно в этом документе говорится о том, что работники, подписавшие договор, по ТК получают зарплату, которая не может быть ниже, чем МРОТ.

О последствиях нарушения этого закона сказано в статье 5.27 КоАП. Закон предусматривает административный штраф размером 50 тысяч рублей.

Процедура установления суммы МРОТ на описана в статье 133.1 ТК. В ней упоминается, что размер, установленный местной властью, не может быть ниже установленного правительством страны.

Региональный МРОТ не может быть ниже федерального

Правила оформления больничного листа или прописаны в приказе 624н Министерства здравоохранения от 2011 года.

Информация содержится в пунктах, начиная с 64. А именно, бланк должен быть заполнен от руки или распечатан на принтере черными чернилами (краской). Записи делаются только на русском языке, с использованием печатных заглавных букв, обязательно, в пределах, отведенных для записей ячеек.

Важно! Для достоверности документа, его читабельности записи должны быть разборчивы, с пробелами между словами.

Существуют определенные правила заполнения больничного листа

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

  • трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
  • записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
  • причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
  • сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
  • во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
  • работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
  • трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

При определенных случаях пособие по больничному рассчитывается на основе МРОТ

Важно! Здесь вы можете скачать бланк больничного листа.

Как заполнять документы при временной нетрудоспособности?

Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:

  • записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
  • среднедневной заработок работника;
  • сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
  • окончательная цифра вычисления.

Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.

Правила требуют заполнения бланка чернильной ручкой с чернилами черного цвета (использовать шариковую ручку не разрешается), если документ пишется от руки. При использовании компьютера выбирается только черная краска для принтера.

Важно! Текст набирается печатными буквами заглавного регистра, начиная с первой ячейки. Все графы должны быть заполнены аккуратно, с соблюдением пробелов.

Важно, чтобы все графы в больничном листе были заполнены четко, аккуратно

Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа.

Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный).

Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.

Следующий параметр — средний заработок. Расчет производится на основе всех выплат, которые были перечислены сотруднику за весь рассматриваемый период.

Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды.

При расчете выплат по больничному учитывается средний дневной заработок сотрудника

При отсутствии зарплаты или ее маленьком размере сумма начисления составит 24 размера МРОТ на рассматриваемое время.

Пособие по болезни включает две величины. Часть суммы обеспечивает работодатель. Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования. Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы.

Важно! Также фиксируется общее значение пособия по больничному листу (в отдельном поле).

Бывают случаи исключений. Примером может быть случай, когда документы выписаны на сотрудника, но причиной стало недомогание ребенка. Этот случай предусмотрен законом – суммы уплаты пойдут из Фонда соцстрахования в полном объеме. Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой.

Если сотрудник берет больничный в случае болезни его ребенка, пособие полностью выплачивает Фонд соцстрахования

В случае, если факт болезни относится к работающему сотруднику, обе графы заполняются цифрами, которые в сумме равны выплате по больничному листу. Важно знать, что работодатель обеспечивает счет за три первых дня. Остальное работник получит из средств Фонда.

Как производят исчисления, если средний заработок меньше МРОТ?

Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.

Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия. Средний заработок получится равным 24 МРОТ.

Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.

Если заработок сотрудника был ниже МРОТ, выплаты по больничному рассчитываются с учетом МРОТ

В графе «За счет средств работодателя» будет сумма, равная выплатам за три дня. Рассчитывается путем умножения минимального размера на процент оплаты листка нетрудоспособности.

В цифрах это выглядит следующим образом: 311,97*3*% оплаты листка нетрудоспособности.

Значит, в графе «За счет средств фонда» будет произведение минимального размера на оставшиеся дни по больничному и процент оплаты.

Подставив цифры, получим: 311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты.

В графе «Итого» указывается сумма двух цифр, полученных по расчетам, приведенным выше.

Первые три дня болезни оплачиваются работодателем, остальные – из ФСС

Операции с цифрами производят специалисты по кадрам или работники бухгалтерии.

Важно! Ответственность за уровень заработной платы сотрудника входит в обязанность работодателя.

Вычисления, производимые в особых случаях. Районы с повышенными коэффициентами

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Важно! При исчислении заработка работающих в вышеупомянутых районах специалисты учитывают размер МРОТ.

Схема вычисления

Чтобы рассчитать содержание по временной нетрудоспособности для работников вышеназванных районов, бухгалтер или специалист по кадрам должен произвести следующие вычисления:

  • на основе записей в трудовой исчисляется средний дневной заработок;
  • тот же показатель подсчитывается на основании МРОТ;
  • производят компарирование (сравнивание с эталоном) фактическое число с полученным из МРОТ;
  • выбирают ту цифру, которая больше, и на ее основе производят оплату;
  • итоговое число умножают на размер районного коэффициента.

При расчете выплат по больничному для работников, трудящихся на КС или в иных подобных регионах, учитывается районный коэффициент

Бывают варианты, когда размер пособия по листку нетрудоспособности может быть занижен. Это допускается в следующих случаях:

  • пациент нарушает лечебный режим, предписанный врачом;
  • сотрудник пропускает посещение медицинской организации, назначенное врачом или другим специалистом.

Какие нарушения режима не влияют на снижение выплат по листку нетрудоспособности? Причины должны относиться к уважительным.

Важно! Во избежание ошибок специалист, оформляющий больничный, должен выяснить, не было ли нарушений лечебного режима.

Если больной нарушал определенный режим, выплаты по больничному для него будут меньше

Пример №1. Как проводится расчет, когда средняя зарплата ниже уровня МРОТ?

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выплатило работнику С. за два предыдущих года суммы – 117 350,00 и 120 080,00 рублей.

В текущем году сотрудник С. вышел на больничный на 5 дней в январе. Из исходных данных к вниманию принимается общий стаж, который составляет 10 лет (на момент текущего года).

Чтобы получить размер фактического заработка, складываем числа за выбранное время: 117 350 + 120 080 = 237 430 рублей.

При расчете выплат по больничному учитывается доход сотрудника за два предыдущих года

Рассчитываем цифру среднего дневного заработка: 237 430 / 730 дней = 325,25 рублей.

Та же величина, исчисленная из МРОТ равна: 11 280 х 24 месяца / 730 дней = 370, 85 руб.

При сравнении двух расчетных величин выбираем большую. В данном случае это 370,85. Поэтому выплаты будут назначены из МРОТ.

Работник С. был временно нетрудоспособен в течение 5 дней.

Начисления за это время: 370,85 х 5 дней = 1854,25 рублей.

1112,55 рублей оплатит работодатель, оставшуюся сумму работник получит из ФСС. Из расчета — 741,70 рублей (370,85 х 2 дня).

Если фактический среднедневной заработок ниже того, что высчитывается из МРОТ, выплаты по больничному будут рассчитываться из МРОТ

Пример №2. Как рассчитать сумму по временной нетрудоспособности при нарушении режима?

Источник: https://yr-expert.com/zapolnenie-bolnichnogo-iz-mrot-obrazecz/

Оплата больничного листа в 2021 году

Как рассчитать листок нетрудоспособности из мрот

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

ВНИМАНИЕ.

Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

ВАЖНО.

Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.

Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА.

Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2021 году, расчетный период — это 2021 и 2021 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2021 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2021 и 2021 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО.

Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

ПоказателиРасчетный период
2021 год2021 год
Предельное значение базы на соответствующий год815 000 руб.865 000 руб.
Средний заработок810 000 руб.(не превышает)900 000 руб.(превышает)
Величина, учтенная при расчете больничногоИтого:810 000 руб.865 000 руб.
1 675 000 руб.(810 000 + 865 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни19 октября 2021 года
Средний заработок за расчетный период (2021 и 2021 годы)83 000 руб.
МРОТ на 2021 год12 130 руб.
Средний дневной заработок фактический113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ398,79 руб.(12 130 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод:Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. 

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  •  если стаж менее 5 лет — на 60%;
  •  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  •  если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО.

Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2021 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  •  за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  •  за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2021/11/15189

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Как рассчитать листок нетрудоспособности из мрот

Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  1. время трудовой деятельности работника;
  2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  3. средний заработок за один день;
  4. итоговая сумма пособия.

Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2021 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

Формула:

Средний заработок = 24*МРОТ;

Среднедневной = МРОТ*24/730;

Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

  • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
  • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2021 год – 50000, за 2021 – 90000.

Больничный открыт в мае 2021 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/listok-netrudosposobnosti-iz-mrot.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.