+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк накладной на русском языке скачать бесплатно

Бланк и образец накладной на товар — скачать бесплатно

Бланк накладной на русском языке скачать бесплатно

Отношения между продавцом и покупателем, будь то физические или юридические лица, начинаются с коммерческого предложения на поставку товара, а заканчиваются выставлением счёта на оплату.

Одним из промежуточных этапов, обойтись без которого обычно невозможно, является заполнение бланка накладной на товар.

Занимается оформлением документа сторона, получающая материальную прибыль, после чего накладная передаётся для подписи заказчику или получателю.

Заполнить бланк накладной значительно проще, чем составить акт сверки взаимных расчетов; работа не отнимает много времени и под силу даже неподготовленному исполнителю. А чтобы не заниматься самостоятельными изысканиями, можно бесплатно скачать образец и шаблон для работы в Microsoft Word или Excel; после заполнения их можно распечатать представить клиенту.

Когда требуется товарная накладная?

Как и договор-заявка на перевозку груза, накладная на товар, бланк и образец которой можно скачать по приведённым ниже ссылкам, заполняется при необходимости перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Именно этот документ будет впоследствии служить основанием для заполнения бухгалтерских документов, в том числе акта списания переданной в распоряжение клиента продукции.

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю

Важно: накладная на поставку товара должна оформляться как минимум в двух экземплярах; один из них остаётся у продавца, а второй — у покупателя. Если к осуществлению сделки привлекаются посредники, есть смысл передать по экземпляру каждому из них.

Кроме того, накладная на товар может формироваться покупателем при необходимости возврата товарно-материальных ценностей продавцу (поставщику) по причине:

  • ненадлежащего качества;
  • неполной комплектации или допущенных при сборке ошибок;
  • возникшей в процессе эксплуатации (в рамках гарантийного срока) поломки или проявившегося дефекта.

В этом случае также необходимо оформлять накладную в двух или более экземплярах; не помешает подготовить дополнительный экземпляр, который в дальнейшем можно приложить к исковому заявлению в суд.

Особенности составления накладной на товар

В соответствии с общей практикой бланк товарной накладной может заполняться одним из уполномоченных лиц:

  • продавцом;
  • консультантом (менеджером);
  • кладовщиком;
  • перевозчиком;
  • кассиром;
  • бухгалтером;
  • непосредственно директором или индивидуальным предпринимателем.

После оформления один экземпляр документа передаётся принимающей стороне (покупателю или заказчику), а другой направляется в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.

Единой формы накладной на поставку товарно-материальных ценностей не существует.

Бланк может быть разработан самой организацией; кроме того, составитель может воспользоваться любым из представленных в Интернете бланков, а для того, чтобы удостовериться в правильности своих действий, — ознакомиться с образцом заполнения. Последних в Глобальной сети также в избытке; главное — не пользоваться заведомо устаревшими документами, не отражающими современные реалии.

Накладная на товар, если не было отдельной договорённости между клиентом и поставщиком, оформляется уже в момент заключения сделки. В противном случае документ, поскольку это не регулируется законодателем, может быть составлен и подписан как заранее, так и задним числом.

Правонарушением это не является, однако, во избежание недоразумений, особенно при последующем обращении с исковым заявлением в суд, всё же рекомендуется оформлять и подписывать товарную накладную вместе с основными документами, сопровождающими передачу товара из рук в руки.

Порядок заполнения бланка накладной на товар:

  1. Вверху листа следует указать дату оформления документа. Составлен он может быть и заранее, однако юридическую силу обретает лишь после проставления подписей сторон сделки; эту дату, как наиболее важную, и необходимо привести.
  2. Чуть ниже – порядковый номер накладной согласно внутренней нумерации продавца (поставщика), обновляемой каждый год.
  3. Далее — сведения о получателе (покупателе, заказчике):
    • если это юридическое лицо — полное и сокращённое официальные наименования организации, основные реквизиты и номера и адрес регистрации;
    • если это простой гражданин или индивидуальный предприниматель — фамилия, имя, отчество, опционально — ИНН и адрес проживания.
  4. В следующем блоке — информация о лице, выставляющем счёт:
    • официальные наименования, полное и краткое;
    • регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), статистические коды;
    • реквизиты для оплаты;
    • полный почтовый адрес, включая индекс;
    • контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, аккаунты в социальных сетях и мессенджерах и так далее.
  5. В основной таблице (в графах справа налево):
    • в первой («№ п/п») — порядковый номер каждой из представленных в перечне позиций;
    • во второй («Наименование») — принятое на предприятии или в торговой сети торговое название каждого из видов реализуемой продукции;
    • в третьей («Единицы измерения») — используемые при определении количества поставляемых товаров единицы: килограммы, кубометры, литры, отрезы, штуки, коробки и так далее;
    • в четвёртой («Количество») — количество передаваемых потребителю (заказчику) изделий, для каждой позиции отдельно;
    • в пятой («Цена») — рыночную цену единицы каждой продукции (предварительно необходимо будет посчитать себестоимость товара, в накладную не включаемую);
    • в шестой («Сумма») — общую стоимость изделий по каждому наименованию, получаемую перемножением указанных в предыдущих графах цены и количества.
  6. Ниже (под графой «Сумма», но вне таблицы) — итоговую сумму по всем позициям с учётом налога на добавленную стоимость и отдельно — размер НДС.
  7. В заключительном блоке — подписи материально ответственного лица, передающего товар, и приёмщика (покупателя).

Важно: хотя проставлять на бланке товарной накладной оттиск печати или штампа продавца необязательно, делать это рекомендуется; впоследствии это позволит с большей уверенностью использовать документ во время судебных разбирательств.

Бланк накладной — скачать бесплатно в Word

  • Скачать бланк накладной на товар .doc

Скачать бланк накладной на товар для заполнения в MS Word можно по ссылке выше.

Образец накладной на товар — скачать бесплатно

  • Скачать образец накладной на товар .doc

Скачать образец товарной накладной для просмотра в любом текстовом редакторе можно по ссылке выше

Подводим итоги

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю. Документ должен быть заполнен как минимум в двух экземплярах — для продавца и клиента. Унифицированной формы накладной не существует: каждая организация или индивидуальный предприниматель может разработать свой шаблон или воспользоваться найденными в Интернете.

При заполнении бланка накладной на товар следует привести полные официальные наименования поставщика и получателя, в основной таблице — название и количество каждого вида продукции, а ниже — итоговую сумму с учётом НДС.

Документ должен быть заверен подписями обеих сторон. Проставлять оттиски печати или штампа ИП или ООО не обязательно, но желательно: так будет проще оперировать накладной при необходимости подачи искового заявления в суд.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/blank-nakladnoj-skachat/

Накладная форма 116 а бланк скачать

Бланк накладной на русском языке скачать бесплатно

Накладная — документ первичной отчетности, оформление которого сопровождает любые операции купли-продажи товаров или услуг.

Обычный бланк накладной служит подтверждением факта оплаты и выдачи товаров (обычно непосредственно со склада поставщика) или услуг, а также основанием для списания с учёта ТМЦ у продавца и постановки на учёт у покупателя.

Составляется на основе счёта-фактуры, договора купли-продажи, доверенности по форме М-2 и других документов.

Все бланки накладных

  • ТОРГ-12. Товарная накладная
  • ​Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
  • ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
  • М-11. Требование-накладная
  • М-15.Накладная на отпуск материалов на сторону

Правила заполнения бланка накладной

Форма обычной накладной может быть разработана организациями самостоятельно, но обязательно должна содержать:

  • Дату и уникальный порядковый номер;
  • Наименование организации (или ФИО) того, кем выдаются ТМЦ (или грузоотправителя) и кому они выдаются (или грузополучателя);
  • Основание для составления накладной (номер и дата договора купли-продажи, счёта и т.д.), а также номер и дата доверенности, которую предоставляет представитель покупателя;

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов.

Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Для ведения другой бухгалтерской отчетности, кадровых документов также можно воспользоваться сервисом. Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

  • Наименование товара, его марку/сорт/вид, единицу измерения, количество, стоимость (без НДС и с НДС), сумму НДС отдельно;
  • Кто разрешил выдачу товара, кто непосредственно выдал товар, кто его получил — подписи с расшифровкой ФИО;Бланк обычной накладной должен быть подписан руководителем предприятия, или главным бухгалтером, или лицом, от их имени уполномоченным подписывать подобные документы;
  • Печати с обеих сторон.

Читайте:Как легко вести расчеты с контрагентами

Накладная составляется в двух экземплярах: один — продавцу, второй — покупателю.

Полезные документы для скачивания

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2021 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Накладные, как и большинство документов, могут заполняться электронным способом, подписываться электронной подписью. По заполнению они ничем не отличаются от бумажных.

Такие документы должны храниться или на специальном компьютере, или на отдельном сервере организации.

Заполняйте накладные и другие документы в онлайн сервисе Бизнес.Ру

Программа для автоматизации работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью в розничных магазинах.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Отношения между продавцом и покупателем, будь то физические или юридические лица, начинаются с коммерческого предложения на поставку товара, а заканчиваются выставлением счёта на оплату.

Одним из промежуточных этапов, обойтись без которого обычно невозможно, является заполнение бланка накладной на товар.

Занимается оформлением документа сторона, получающая материальную прибыль, после чего накладная передаётся для подписи заказчику или получателю.

Заполнить бланк накладной значительно проще, чем составить акт сверки взаимных расчетов; работа не отнимает много времени и под силу даже неподготовленному исполнителю. А чтобы не заниматься самостоятельными изысканиями, можно бесплатно скачать образец и шаблон для работы в Microsoft Word или Excel; после заполнения их можно распечатать представить клиенту.

Товарная накладная бланк, скачать бесплатно образец заполнения

Бланк накладной на русском языке скачать бесплатно

Товарная накладная – это одна из форм, относящихся к первичной учётной документации. Используется при учёте торговых операций при передаче материальных ценностей другой организации. В современном бухучёте используется как бумажная, так и электронная версия.

Эта накладная составляется и подписывается в двух экземплярах, предназначенных для каждой из организаций. Для продающей стороны она является основанием для списания товара, а для покупающей – для оприходования. Также сведения из накладной участвуют при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций.

Как заполняется товарная накладная

Она заполняется на бланке формы ТОРГ-12, утверждённой Госкомстатом в 1988 году. Это делает поставщик товара. Как правильно заполнить товарную накладную:

  1. В верхней части указываются названия и адреса следующих организаций: грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика. Если часть организаций совпадает (к примеру, отправитель груза является и поставщиком) поля заполняются полностью. Как правило, указываются также БИК и корреспондентский и расчётный счёт, хотя прямых указаний на это и нет.
  2. Основание поставки. Записывается тип документа («заказ», «заказ-наряд», «договор») и его номер и дата составления. Дата выписки должна совпадать с датой отгрузки товара.
  3. В правом столбце указываются реквизиты: ОКУД – номер формы во всероссийском классификаторе (0330212); ОКПО каждой организации – код, который присвоил Росстат; ОКДП – код деятельности грузополучателя.
  4. В середине бланка указывается номер (по внутреннему документообороту) и дата заполнения самого документа.
  5. Ниже, в таблице, указывается информация о товаре (в соответствии с названием каждого столбца). Код товара может соответствовать внутреннему, принятому в компании, или общероссийскому, содержащемуся в классификаторе. Поля, оставшиеся незаполненными, можно отметить крестиком или прочерком.
  6. Далее вносится информация о количестве листов документа и порядковых номеров записей о передаваемом товаре (цифры указываются прописью). Доверенность считается приложением к накладной и учитывается при подсчёте общего количества листов.
  7. Вписывается количество мест и вес нетто и брутто (тоже прописью).
  8. Также прописью – общая цена товара.
  9. В нижней части расположены два столбца, предназначенные для информации об отправителе и получателе груза. Указываются должности представителей и ставятся их подписи, обязательно с расшифровкой. В левую часть вносится информация о доверенности. Если у получателя нет лица, действующего по доверенности, это поле остаётся пустым (или в нём ставится прочерк).
  10. Внизу ставится дата передачи товара.

Важно: В графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» вписывается фактический адрес компаний, а «Поставщик» и «Плательщик» – юридический.

В конце статьи имеется ссылка на скачивание бланка товарной накладной и образец заполнения

Как подписать товарную накладную

На обоих экземплярах бланка ставят подписи:

  • Руководитель организации-грузоотправителя.
  • Её главный бухгалтер.
  • Тот, кто непосредственно отправляет материальные ценности.
  • Представитель покупателя, ответственный за приём поступившего товара. Он расписывается в графе с названием «груз получил». Ответственное лицо действует на основании Устава компании или по доверенности. В последнем случае данные о ней вносятся в накладную.
  • Тот, кто непосредственно получил товар. Он ставит подпись в графе «груз принял». Это может быть сотрудник компании-покупателя или организации, занимающейся доставкой товара.

Если представитель принимающей стороны имеет печать организации, обязательно указывается его должность и ставится печать. Если накладная подписывается по доверенности, указывается её номер и дата выдачи, а сама доверенность прикладывается к форме.

Важно: Все подписи обязательно должны сопровождаться расшифровкой (указанием Фамилии ИО).

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная используется, если нужно оформить не только передачу материальных ценностей, но и затраты на их перевозку. Форма её бланка (1-Т) утверждена Госкомстатом России № 78 в 1997 году.

Бланк состоит из двух частей:

  • товарного;
  • и транспортного.

Товарная часть предназначена для списания и постановки на учёт материальных ценностей, а транспортный – для расчётов за услуги по их перевозке покупателем или продавцом.

Товарно-транспортная накладная выписывается для каждого получателя товаров и каждую поездку отдельно. То есть может оформляться несколько накладных на один рейс, если грузополучателей несколько, или несколько документов на одного, если ценности перевозятся за несколько раз.

Форма 1-Т составляется в нескольких экземплярах:

  • Для отправителя грузов как основание для списания товарно-материальных ценностей.
  • Для грузополучателя для их оприходования. Если до данному товару учёт ТМЦ не ведётся, этот экземпляр не выписывается.
  • Два экземпляра с подписью получателя груза остаются у транспортной организации. Один из них служит обоснованием услуг по доставке и их оплаты. Второй используется внутри компании для учёта проделанной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

При заполнении товарной накладной важно сделать это максимально тщательно и без ошибок. Её правильное заполнение внимательно проверяют налоговые службы. В случае неверного оформления на организацию может быть наложен штраф.

Важно: На всех экземплярах должны стоять подписи и печати отправителя и подписи водителя.

Товарная накладная образец скачать бесплатно

Товарная накладная бланк скачать бесплатно (ТОРГ-12)

Товарная накладная бланк скачать бесплатно (1-Т)

Товарная накладная 0330212 бланк скачать бесплатно

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12:

Источник: https://blanki.online/tovarnaya_nakladnaya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.